4 juli 2022

Breng de onderwerpen van de nieuwe regeerperiode eenvoudig in kaart

Uitgelicht

Blog

Bestuurlijke besluitvorming

Decoratieve afbeelding

Blijf op de hoogte

Nieuwe kennisitems direct in uw mail? Meld u aan voor onze nieuwsbrief!

Gelukt! Je aanmelding is ontvangen.
Oeps! Er ging iets verkeerd. Probeer het opnieuw.

Savannah Heijtmeijer

Product Marketeer

LinkedIn icoon

Inleiding

De gemeenteraadsverkiezingen zijn alweer drie maanden geleden. Dat betekent dat voor de meeste gemeenten de nieuwe raad en het nieuwe college zitting hebben genomen en dat er druk aan de plannen voor 2022-2026 wordt gewerkt. Wat komt wanneer op de agenda? Welke stappen moeten er worden genomen? Welke afspraken worden gemaakt? Wie zijn daarbij betrokken en wanneer kunnen er besluiten worden genomen? Vooral voor een nieuwe raad en een nieuw college is het belangrijk om te laten zien waar ze voor staan. Maar hoe doe je dat makkelijk?

Met NotuBiz kan dat eenvoudig met de modules Lange Termijn Agenda en Raads- en Collegevoorstellen. In deze blog leggen we uit wat je met deze modules kan en hoe je eenvoudig een overzichtelijke planning opstelt voor intern én extern.

Stel een lange termijn planning op

Inzicht in de bestuurlijke planning is voor alle deelnemers aan het besluitvormingsproces zeer relevant. Wat speelt wanneer? Worden vragen wel (op tijd) beantwoord, worden gemaakte afspraken of toezeggingen nagekomen en worden moties conform afspraak uitgevoerd? Ambtenaren, bestuurders, raadsleden en burgers hebben behoefte aan een duidelijk overzicht en inzicht van wat er bestuurlijk en politiek gezien speelt op de (middel)lange termijn en wanneer.

De Lange Termijn Agenda (LTA) van NotuBiz biedt bezoekers van het raadsinformatiesysteem een overzichtelijke kalender waarin voor verschillende jaren in de tijd is uitgezet welke onderwerpen wanneer op de planning staan. Per onderwerp kunnen bezoekers inzien welke stappen er nog te nemen zijn, waardoor direct inzichtelijk is in welke fase van besluitvorming het onderwerp zich bevindt. Zo stel je eenvoudig een lange termijn planning op die vanuit het college en de raad een duidelijk beeld schetst van de belangrijke thema’s binnen een regeerperiode.

Voordelen van de Lange Termijn Agenda

Met de LTA van NotuBiz kan je jouw bestuurlijke planning snel en eenvoudig opstellen en beheren. De LTA sluit naadloos aan op bestaande functionaliteiten binnen Politiek Portaal. Dit maakt het mogelijk om zonder extra inspanning een helder overzicht te creëren van de belangrijkste onderwerpen, toezeggingen, moties en andere raadsinstrumenten. Zo kunnen klanten vanuit één systeem werken met een beheeromgeving die hen bekend en vertrouwd is. Verschillende afdelingen kunnen hiermee informatie in de LTA verwerken. Door de integraliteit van Politiek Portaal is altijd de (meest) actuele versie te raadplegen en kan er direct vanuit met de agenda’s en module items die je verwerkt in het systeem. Je hebt geen Excel, interne map of mailverkeer meer nodig om jouw LTA op te stellen en te verwerken, waardoor het werk voor jou gemakkelijker en efficiënter verloopt.

Specifiek inzicht in de voortgang van onderwerpen

Naast een overzichtelijke planning van alle onderwerpen, hebben ambtenaren, bestuurders, raadsleden en burgers ook behoefte aan inzicht in de status van één specifiek onderwerp dat op de planning staat. Hoe ver is dit in de besluitvorming, op welke vergaderingen staat het gepland, wanneer kan ik inspreken en waar zijn alle bijbehorende documenten te vinden?

Met de module College- en Raadsvoorstellen van NotuBiz kan je gemakkelijk zien waar in het proces een onderwerp zich bevindt en in welke vergaderingen dit onderwerp is en zal worden besproken. Zo heb je een overzichtelijke tijdlijn van de beleidshistorie en kan je zien hoe ver de besluitvorming is. Ook is er een lijst van alle documenten die bij het specifieke onderwerp horen, zodat je alles direct bij de hand hebt. Omdat alle informatie op één pagina te raadplegen is, ontstaat er een centrale plek waar informatie toegevoegd, aangepast en gevolgd kan worden over één specifiek onderwerp.

Voordelen van College- en Raadsvoorstellen

Met onze modules College- en Raadsvoorstellen kunnen beheerders eenvoudig vanuit DMS of zaaksystemen automatisch voorstellen importeren binnen Politiek Portaal. Binnen het beheer kunnen de voorstellen direct worden geagendeerd op een portefeuillehoudersoverleg of een specifieke commissie- en/of raadsagenda. Met College- en/of Raadsvoorstellen heb je geen onnodige handmatige handelingen meer.

Meer weten?

Samen bieden deze modules een volledig inzicht in de planning en status van onderwerpen in de nieuwe regeerperiode. Wil jij ook de onderwerpen van de nieuwe regeerperiode eenvoudig en overzichtelijk in kaart brengen voor iedereen die bij de besluitvorming is betrokken? NotuBiz denkt graag met je mee! Neem contact op met één van onze medewerkers voor meer informatie.

Decoratieve chevron
Meer lezen?

Wellicht ook interessant

Interview

Algemeen

Interview met Bart Bambach - product owner bij NotuBiz: "Geen dag is hetzelfde."

Bart deelt met ons wat het zo leuk maakt om als product owner aan de slag te gaan.

Lees meer
13/9/2022

Artikel

Bestuurlijke besluitvorming

Stroomlijn eenvoudig jouw besluitvormingsproces

In dit artikel gaan we in op de voordelen van een geïntegreerd besluitvormingsproces binnen Politiek Portaal en de verschillende onderdelen die zorgen voor een heldere besluitvorming van ambtenaar tot inwoner.

Lees meer
30/8/2022

Blog

Archiveren

Het belang van digitaal archiveren

Begin juni gaven wij een workshop over het belang van duurzaam bewaren en de rol van de griffier hierin. Kon je daar niet bij zijn? In deze blog lees je er alles over!

Lees meer
14/7/2022

Interview

Algemeen

Interview met Bart Bambach - product owner bij NotuBiz: "Geen dag is hetzelfde."

Bart deelt met ons wat het zo leuk maakt om als product owner aan de slag te gaan.

Lees meer
13/9/2022

Artikel

Bestuurlijke besluitvorming

Stroomlijn eenvoudig jouw besluitvormingsproces

In dit artikel gaan we in op de voordelen van een geïntegreerd besluitvormingsproces binnen Politiek Portaal en de verschillende onderdelen die zorgen voor een heldere besluitvorming van ambtenaar tot inwoner.

Lees meer
30/8/2022

Blog

Archiveren

Het belang van digitaal archiveren

Begin juni gaven wij een workshop over het belang van duurzaam bewaren en de rol van de griffier hierin. Kon je daar niet bij zijn? In deze blog lees je er alles over!

Lees meer
14/7/2022
Bekijk alle artikelen
Decoratieve pijl