Donderdag 23 april vond voor de gemeenteraad van Rotterdam de eerste volledig digitale besluitvormende raadsvergadering plaats. Met 41 raadsleden werd over maar liefst 45 stemmingen een besluit genomen. Met behulp van het vergadersysteem van de gemeente en de stemmodule van NotuBiz, NotuVote, konden moties efficiënt in stemming worden gebracht en kon besluitvorming snel plaatsvinden. Voorafgaand aan de vergadering werd tijdens de commissievergaderingen al geoefend met de nieuwe systemen. Door raadsleden zorgvuldig mee te nemen in het (tijdelijke) ‘nieuwe normaal’ was de eerste digitale besluitvormende raadsvergadering dan ook een groot succes.
NotuBiz ging langs bij de griffie om de ervaringen op te halen en sprak raadsgriffier Isabelle Broeders, hoofd informatievoorziening en dienstverlening griffie Sandra Olislaegers en D66 fractievoorzitter c.q. vicevoorzitter Chantal Zeegers over de voorbereidingen, de raadsvergadering en het stemmen. “Ik ben heel erg blij dat we het hebben gedaan; dat in Rotterdam het digitale proces onze ‘normale’ besluitvorming heeft kunnen vervangen,” aldus Chantal Zeegers. “Daardoor heeft niet al te veel stilgelegen, met name in de voortgang van wat er allemaal in een stad als Rotterdam gebeurd.”
Bekijk de video voor het volledige verslag!
Interview
Algemeen
Van intuïtiever werken en sneller stukken plaatsen tot themadossiers, de LTA en een persoonlijke samenwerking: Veldhoven vertelt hoe de overstap in de praktijk heeft uitgepakt.
Lees meerKlantcasus
Bestuurlijke besluitvorming
Het samenspel tussen raad, college en organisatie wordt steeds complexer, zeker nu gemeenten hun processen verder digitaliseren en koppelen aan andere systemen. Schagen koos daarom bewust voor een oplossing waarin de informatievoorziening en besluitvorming voor zowel de raad als het college samenkomen.
Lees meerInterview
Algemeen
Hoe houd je grip op dossiers die steeds complexer worden? Twee gemeenten laten zien dat Themadossiers raadsleden en inwoners overzicht geven én discussie versterken. Hun aanpakken verschillen, maar leiden beide tot hetzelfde doel: meer inzicht en transparantie.
Lees meerInterview
Algemeen
Van intuïtiever werken en sneller stukken plaatsen tot themadossiers, de LTA en een persoonlijke samenwerking: Veldhoven vertelt hoe de overstap in de praktijk heeft uitgepakt.
Lees meerKlantcasus
Bestuurlijke besluitvorming
Het samenspel tussen raad, college en organisatie wordt steeds complexer, zeker nu gemeenten hun processen verder digitaliseren en koppelen aan andere systemen. Schagen koos daarom bewust voor een oplossing waarin de informatievoorziening en besluitvorming voor zowel de raad als het college samenkomen.
Lees meerInterview
Algemeen
Hoe houd je grip op dossiers die steeds complexer worden? Twee gemeenten laten zien dat Themadossiers raadsleden en inwoners overzicht geven én discussie versterken. Hun aanpakken verschillen, maar leiden beide tot hetzelfde doel: meer inzicht en transparantie.
Lees meer