5 januari 2022

Het belang van digitale archivering

Uitgelicht

Blog

Archiveren

Decoratieve afbeelding

Blijf op de hoogte

Nieuwe kennisitems direct in uw mail? Meld u aan voor onze nieuwsbrief!

Gelukt! Je aanmelding is ontvangen.
Oeps! Er ging iets verkeerd. Probeer het opnieuw.

Mariska Petray

Product Owner

LinkedIn icoon

Inleiding

Toegankelijke en betrouwbare overheidsinformatie is essentieel voor goed bestuur. Deze informatie is tegenwoordig veelal digitaal beschikbaar via audiovisuele verslagen. Dit betekent dat duurzame toegankelijkheid én archivering van deze mediabestanden met bijbehorende documenten van groot belang is. In de praktijk wordt dit pakketje aan informatie, ook wel videotulen genoemd, lang niet altijd op de juiste wijze en de juiste plek bewaard.

Archivering komt vaak nog als laatste aan bod als processen binnen organisaties besproken worden. Terwijl op tijd beginnen met archivering juist helpt om informatie nu én in de toekomst volledig toegankelijk te maken. Op zo’n manier dat data bestand is tegen verandering en voor altijd beschikbaar is. Archiveren begint in onze visie daarom al vanaf het moment van creatie van de informatie.

Bewustwording in de markt

De afgelopen jaren is veel gedaan om bewustwording en het belang van digitale archivering te onderstrepen. We zien dat in steeds meer gemeenten, provincies en waterschappen actief met elkaar gesproken wordt om digitale informatie, zoals videotulen, ‘archief waardig’ te maken én te houden. Archivering is niet alleen een feestje voor het stads- of streekarchief. Ook DIV, de griffie, informatiemanagement en leveranciers van archiefbewaarplaatsen hebben hier een aandeel in.

Het besef dat archiveren veel meer is dan het alleen bewaren van informatie, wordt meer en meer erkend. Zodat niet alleen huidige gebruikers de informatie kunnen vinden en gebruiken, maar dat ook gewaarborgd is dat toekomstige gebruikers dat kunnen.

“Met onze archiveringsmodule waarborgt uw organisatie eenvoudig de vereiste kwaliteitseisen en wordt het archiveringsproces volledig digitaal beheert.”

Wij maken archiveren makkelijk voor u

Om klanten op het gebied van digitaal archiefbeheer te ontzorgen, bieden wij een archiveringsmodule voor de juiste bewaring en archivering van videotulen. Hiermee bewaren gemeenten, provincies en waterschappen hun videotulen eenvoudig en overzichtelijk in het RIS, SIS of BIS en bereiden deze voor op de uiteindelijke overbrenging naar een archiefbewaarplaats, zoals een e-Depot. Wij hebben de afgelopen maanden met verschillende leveranciers van e-Depots succesvolle proefoverdrachten gerealiseerd, zodat het gehele proces van de creatie van informatie tot en met de permante bewaring geborgd wordt.

Met deze module waarborgt de organisatie eenvoudig de vereiste kwaliteitseisen en wordt het archiveringsproces volledig digitaal beheert.

Archiveert u uw videotulen al?

Steeds meer organisaties kiezen voor de archiveringsmodule van NotuBiz. Inmiddels werken meer dan twintig klanten met deze module. Dit zijn zowel kleinere als grotere organisaties, zoals gemeente Schiedam. En daar zijn we trots op!

Is uw organisatie al begonnen met het archiveren van videotulen? We komen graag met u in gesprek en vertellen u meer over de juiste keuze voor archivering!

Decoratieve chevron
Meer lezen?

Wellicht ook interessant

Interview

Algemeen

Interview met Bart Bambach - product owner bij NotuBiz: "Geen dag is hetzelfde."

Bart deelt met ons wat het zo leuk maakt om als product owner aan de slag te gaan.

Lees meer
13/9/2022

Artikel

Bestuurlijke besluitvorming

Stroomlijn eenvoudig jouw besluitvormingsproces

In dit artikel gaan we in op de voordelen van een geïntegreerd besluitvormingsproces binnen Politiek Portaal en de verschillende onderdelen die zorgen voor een heldere besluitvorming van ambtenaar tot inwoner.

Lees meer
30/8/2022

Blog

Archiveren

Het belang van digitaal archiveren

Begin juni gaven wij een workshop over het belang van duurzaam bewaren en de rol van de griffier hierin. Kon je daar niet bij zijn? In deze blog lees je er alles over!

Lees meer
14/7/2022

Interview

Algemeen

Interview met Bart Bambach - product owner bij NotuBiz: "Geen dag is hetzelfde."

Bart deelt met ons wat het zo leuk maakt om als product owner aan de slag te gaan.

Lees meer
13/9/2022

Artikel

Bestuurlijke besluitvorming

Stroomlijn eenvoudig jouw besluitvormingsproces

In dit artikel gaan we in op de voordelen van een geïntegreerd besluitvormingsproces binnen Politiek Portaal en de verschillende onderdelen die zorgen voor een heldere besluitvorming van ambtenaar tot inwoner.

Lees meer
30/8/2022

Blog

Archiveren

Het belang van digitaal archiveren

Begin juni gaven wij een workshop over het belang van duurzaam bewaren en de rol van de griffier hierin. Kon je daar niet bij zijn? In deze blog lees je er alles over!

Lees meer
14/7/2022
Bekijk alle artikelen
Decoratieve pijl