NotuBiz gaat vaak op pad om onze klanten te spreken. Zo spraken wij onlangs met Sandra Sip, projectleider BIS/RIS gemeente Voorne aan Zee. Sandra is hiernaast ook nog projectleider bij Kempenplus, Archiefinspecteur bij West Brabants Archief en A2 projectleider aansluiting E-depot.
Vooral verschil van werkwijze andere softwaresystemen. Drie gemeenten die allemaal op een toch andere manier werken. Maar ook de taken die verschuiven per persoon. Dat kan soms ook erg lastig zijn. Het samenbrengen van dit alles was een lastige taak.
Ik kreeg o.a. spoor 1 als taak om uit te werken. Opeens kwam hier bestuurlijke besluitvorming bij. We hebben gekeken naar een nieuw bestuurlijk proces met de verschillende afdelingen bij elkaar. Eerst alle processen goed uitgetekend en gebouwd in het Zaaksysteem. Vanuit verschillende hoeken werd hier kritisch naar gekeken en werd de feedback vervolgens weer verwerkt. Uiteindelijk krijg je dan een mooi resultaat.
Super! Ik kan altijd iedereen bellen en appen, zelfs in het weekend. Als er vragen of ideeën zijn dan zijn jullie altijd bereikbaar en krijg ik een keurig antwoord in een korte tijd. Vooraf worden structurele overleggen ingepland, puur om elkaar op de hoogte te houden. De uitleg en training was ook fantastisch. De consultants bleven rustig en kalm als vragen werden gesteld. Ik ben erg blij met het eindresultaat!
In het nieuwe jaar gaan we kijken hoe we alle informatie goed kunnen overdragen naar het E-depot. Zowel vanuit het oude RIS van Hellevoetsluis, Brielle en Westvoorne als uit de zaaksystemen. Bijvoorbeeld met de module digitale archivering van NotuBiz. Verder willen we ook graag meedenken in de ontwikkeling van de ZGW-Api koppeling.
Als je dit project doet, zorg dan dat alle stakeholders erbij betrokken zijn. Wij waren bijvoorbeeld erg gefocust op de griffie en het college, maar waren de managementondersteuners voor DT vergaderingen in eerste instantie vergeten. Overal gaat het mis, maar uiteindelijk komt het altijd goed!
Interview
Algemeen
Afgelopen week spraken we met Marijn Schrander, consultant bij NotuBiz. Hij vertelt ons in dit interview hoe de implementatietrajecten bij NotuBiz verlopen, wat zijn favoriete dingen zijn aan het werk als consultant en waarom hij graag bij NotuBiz werkt.
Lees meerArtikel
Algemeen
In februari zijn wij wederom hergecertificeerd voor de komende drie jaar voor zowel ons ISO 9001 als ons ISO 27001 certificaat. Hiermee zijn we weer conform verklaard aan de internationaal erkende normen voor kwaliteitmanagement en informatiebeveiliging en borgen we de kwaliteit en veiligheid van ons platform.
Lees meerKlantcasus
Algemeen
In een recent interview hebben we gesproken met Yvonne (functioneel beheer), Peter (functioneel beheer), Karin (projectmanager), Mitchell (Statenadviseur) en Audrey (informatiemanager/ kwartiermaker) van de Provincie Gelderland over de succesvolle implementatie van hun SIS/BIS-systeem.
Lees meerInterview
Algemeen
Afgelopen week spraken we met Marijn Schrander, consultant bij NotuBiz. Hij vertelt ons in dit interview hoe de implementatietrajecten bij NotuBiz verlopen, wat zijn favoriete dingen zijn aan het werk als consultant en waarom hij graag bij NotuBiz werkt.
Lees meerArtikel
Algemeen
In februari zijn wij wederom hergecertificeerd voor de komende drie jaar voor zowel ons ISO 9001 als ons ISO 27001 certificaat. Hiermee zijn we weer conform verklaard aan de internationaal erkende normen voor kwaliteitmanagement en informatiebeveiliging en borgen we de kwaliteit en veiligheid van ons platform.
Lees meerKlantcasus
Algemeen
In een recent interview hebben we gesproken met Yvonne (functioneel beheer), Peter (functioneel beheer), Karin (projectmanager), Mitchell (Statenadviseur) en Audrey (informatiemanager/ kwartiermaker) van de Provincie Gelderland over de succesvolle implementatie van hun SIS/BIS-systeem.
Lees meer