2 januari 2023

Interview met Sandra Sip, projectleider BIS/RIS gemeente Voorne aan Zee

Uitgelicht

Interview

Algemeen

Decoratieve afbeelding

Blijf op de hoogte

Nieuwe kennisitems direct in uw mail? Meld u aan voor onze nieuwsbrief!

Gelukt! Je aanmelding is ontvangen.
Oeps! Er ging iets verkeerd. Probeer het opnieuw.

Emma Coolegem

Marketing-en communicatieadviseur

LinkedIn icoon

Inleiding

NotuBiz gaat vaak op pad om onze klanten te spreken. Zo spraken wij onlangs met Sandra Sip, projectleider BIS/RIS gemeente Voorne aan Zee. Sandra is hiernaast ook nog projectleider bij Kempenplus, Archiefinspecteur bij West Brabants Archief en A2 projectleider aansluiting E-depot.

Je hebt de fusie tussen Hellevoetsluis, Brielle en Westvoorne van dichtbij meegemaakt. Wat waren de lastige zaken in dit traject?

Vooral verschil van werkwijze andere softwaresystemen. Drie gemeenten die allemaal op een toch andere manier werken. Maar ook de taken die verschuiven per persoon. Dat kan soms ook erg lastig zijn. Het samenbrengen van dit alles was een lastige taak.

Hoe heb je het voortraject ervaren?

Ik kreeg o.a. spoor 1 als taak om uit te werken. Opeens kwam hier bestuurlijke besluitvorming bij. We hebben gekeken naar een nieuw bestuurlijk proces met de verschillende afdelingen bij elkaar. Eerst alle processen goed uitgetekend en gebouwd in het Zaaksysteem. Vanuit verschillende hoeken werd hier kritisch naar gekeken en werd de feedback vervolgens weer verwerkt. Uiteindelijk krijg je dan een mooi resultaat.

Hoe heb je de begeleiding vanuit NotuBiz ervaren?

Super! Ik kan altijd iedereen bellen en appen, zelfs in het weekend. Als er vragen of ideeën zijn dan zijn jullie altijd bereikbaar en krijg ik een keurig antwoord in een korte tijd. Vooraf worden structurele overleggen ingepland, puur om elkaar op de hoogte te houden. De uitleg en training was ook fantastisch. De consultants bleven rustig en kalm als vragen werden gesteld. Ik ben erg blij met het eindresultaat!

Waar ga je je de komende tijd nog mee bezig houden?

In het nieuwe jaar gaan we kijken hoe we alle informatie goed kunnen overdragen naar het E-depot. Zowel vanuit het oude RIS van Hellevoetsluis, Brielle en Westvoorne als uit de zaaksystemen. Bijvoorbeeld met de module digitale archivering van NotuBiz. Verder willen we ook graag meedenken in de ontwikkeling van de ZGW-Api koppeling.

Heb je nog een advies voor andere gemeenten?

Als je dit project doet, zorg dan dat alle stakeholders erbij betrokken zijn. Wij waren bijvoorbeeld erg gefocust op de griffie en het college, maar waren de managementondersteuners voor DT vergaderingen in eerste instantie vergeten. Overal gaat het mis, maar uiteindelijk komt het altijd goed!

Decoratieve chevron
Meer lezen?

Wellicht ook interessant

Klantcasus

Algemeen

Albert de Vries, over de implementatie van het RIS van de Gemeente Midden-Groningen

Onlangs heeft NotuBiz het implementatietraject voor het raadsinformatiesysteem van de gemeente Midden-Groningen afgerond. Wij spraken met Albert de Vries, projectleider van de aanbesteding en implementatie van het RIS van de gemeente. Wij vroegen hem hoe hij de samenwerking heeft ervaren, hoe het traject is verlopen en wat de uitdagingen waren.

Lees meer
23/11/2023

Artikel

Common Ground

Koppelen? NotuBiz helpt je graag verder!

In een wereld waarin we hoofdzakelijk digitaal werken, wordt informatie-uitwisseling tussen verschillende systemen steeds belangrijker. Als het gaat om besluitvorming zijn er binnen een organisatie veel omgevingen die gebruikt worden voor het opstellen en verzamelen van informatie. Kopiëren, plakken, scannen en dubbel invoeren geeft een enorme belasting op de betrokken medewerkers.

Lees meer
26/10/2023

Artikel

Archiveren

Wat zijn de stappen van een juist archiveringsproces?

Voor velen van jullie klinken woorden als 'archivering,' 'e-Depot,' en 'archiefwet' vast bekend in de oren. Het archiveren van informatie is niet alleen van belang voor goede bedrijfsvoering, maar ook voor het afleggen van publieke verantwoording. Wij kunnen het ons voorstellen dat niet iedereen binnen de organisatie op de hoogte is van het proces omtrent archivering. In dit artikel lichten we het belang toe van het archiveren van besluitvormingsinformatie en nemen we samen de stappen door van een optimaal recordmanagementproces.

Lees meer
12/10/2023

Klantcasus

Algemeen

Albert de Vries, over de implementatie van het RIS van de Gemeente Midden-Groningen

Onlangs heeft NotuBiz het implementatietraject voor het raadsinformatiesysteem van de gemeente Midden-Groningen afgerond. Wij spraken met Albert de Vries, projectleider van de aanbesteding en implementatie van het RIS van de gemeente. Wij vroegen hem hoe hij de samenwerking heeft ervaren, hoe het traject is verlopen en wat de uitdagingen waren.

Lees meer
23/11/2023

Artikel

Common Ground

Koppelen? NotuBiz helpt je graag verder!

In een wereld waarin we hoofdzakelijk digitaal werken, wordt informatie-uitwisseling tussen verschillende systemen steeds belangrijker. Als het gaat om besluitvorming zijn er binnen een organisatie veel omgevingen die gebruikt worden voor het opstellen en verzamelen van informatie. Kopiëren, plakken, scannen en dubbel invoeren geeft een enorme belasting op de betrokken medewerkers.

Lees meer
26/10/2023

Artikel

Archiveren

Wat zijn de stappen van een juist archiveringsproces?

Voor velen van jullie klinken woorden als 'archivering,' 'e-Depot,' en 'archiefwet' vast bekend in de oren. Het archiveren van informatie is niet alleen van belang voor goede bedrijfsvoering, maar ook voor het afleggen van publieke verantwoording. Wij kunnen het ons voorstellen dat niet iedereen binnen de organisatie op de hoogte is van het proces omtrent archivering. In dit artikel lichten we het belang toe van het archiveren van besluitvormingsinformatie en nemen we samen de stappen door van een optimaal recordmanagementproces.

Lees meer
12/10/2023
Bekijk alle artikelen
Decoratieve pijl