Slim zoeken in politieke vergaderingen

Wat is AI Videosearch?

Onze AI Videosearch is een innovatieve zoekmachine die vergaderingen analyseert en doorzoekbaar maakt op basis van gesproken tekst. Je hoeft dus niet meer handmatig door video’s of verslagen te scrollen. In plaats daarvan stel je je vraag in gewone bewoordingen – net zoals je dat aan een collega zou doen. De technologie achter de module combineert automatische spraakherkenning met kunstmatige intelligentie, waardoor de zoekmachine begrijpt waarover iets gaat, en niet alleen welke woorden er gebruikt zijn.

Wat kun je ermee doen?

Met AI Videosearch kun je:

• Zoeken in video op basis van gesproken woord: Vind exacte fragmenten waar een onderwerp of naam besproken is, met klikbare tijdscodes én doorverwijzing naar de vergaderagenda waar de gekoppelde documenten terug te vinden zijn.

• Vragen stellen in natuurlijke taal: Formuleer je zoekvraag zoals je dat zelf zou zeggen – de zoekmachine begrijpt wat je bedoelt en snapt ook als je net andere woorden gebruikt.

• Direct antwoorden of samenvattingen krijgen: Geen tijd om alles te kijken of lezen? De AI geeft een bondige samenvatting, inclusief bronvermelding.

• Filteren op spreker, onderwerp of vergadering: Maak een eigen selectie om gericht te zoeken of dieper te graven in een specifiek thema.

Wat zijn de voordelen?

De AI Videosearch-module is ontwikkeld met één doel: jou sneller en slimmer toegang geven tot wat er is besproken tijdens vergaderingen. En dat levert in de praktijk veel voordeel op:

Voor raadsleden

• Betere voorbereiding in minder tijd: Je hoeft niet meer uren aan video door te nemen. Stel een vraag en je krijgt direct de relevante fragmenten en een samenvatting.

• Inzicht in politieke context: Zie in één oogopslag wie wat heeft gezegd, hoe een onderwerp besproken is en welke toezeggingen er zijn gedaan. Dat helpt je bij het scherp houden van debat én opvolging.

• Meer grip op besluitvorming: Door sneller terug te vinden wat eerder is besproken, kun je beter controleren, terugblikken én vooruitkijken.

Voor inwoners

• Echte transparantie: Als inwoner hoef je geen raadsverslagen meer door te ploegen. Zoek gewoon op een onderwerp dat jou raakt – en zie direct wat erover is gezegd, inclusief bron en exacte moment van spreken.

• Toegankelijke taal, begrijpelijke antwoorden: De AI begrijpt gewone zoekvragen, zonder jargon. Je krijgt duidelijke samenvattingen van wat er is besproken, zodat je zonder voorkennis kunt volgen wat er in de raad gebeurt.

Voor de hele organisatie

• Efficiënt werken met betrouwbare informatie: Ambtenaren, communicatieadviseurs en griffiemedewerkers gebruiken Videosearch om snel terug te vinden wie wat heeft gezegd. Dat voorkomt misverstanden en bespaart tijd.

• Altijd actuele data binnen handbereik: De AI werkt ook op basis van de meest recente vergaderingen. Nieuwe informatie wordt snel geïndexeerd, zodat je nooit achterloopt.

AI Videosearch maakt politieke informatie bruikbaar, doorzoekbaar en begrijpelijk voor iedereen die betrokken is bij het lokaal bestuur. Kortom: minder zoeken, meer vinden!

Onze expertise: AI en spraakherkenning

Bij NotuBiz werken we al jaren aan het toegankelijk maken van politiek-bestuurlijke informatie. Met de inzet van kunstmatige intelligentie zetten we daarin een nieuwe stap. De AI Videosearch is gebouwd op stevige technologische fundamenten en combineert geavanceerde technieken op het gebied van spraakherkenning, semantisch zoeken en generatieve AI. Dit zorgt voor een krachtige én betrouwbare manier om vergaderinformatie toegankelijk te maken. In samenwerking met onze zusteronderneming SpraakLab – dé specialist in Nederlandstalige spraakherkenning – zorgen we ervoor dat de zoekmachine accuraat, snel en betrouwbaar werkt. En dat is geen overbodige luxe, want raadsinformatie is complex, inhoudelijk én gevoelig voor context.

SpraakLab combineert AI-technologie met jarenlange taalkundige expertise, specifiek gericht op het herkennen van Nederlands in complexe situaties — zoals in politieke vergaderingen, waar accenten, snel of door elkaar heen praten en vakjargon eerder regel dan uitzondering zijn.

Samen met SpraakLab hebben we de technologie zó ingericht dat:

• Sprekers nauwkeurig herkend worden, ook als er snel of met dialect wordt gesproken;

• Gesproken tekst wordt gekoppeld aan tijdcodes, zodat je altijd terug kunt naar het exacte fragment;

• De context van een gesprek bewaard blijft, wat cruciaal is voor het genereren van begrijpelijke samenvattingen en heldere antwoorden.

Deze samenwerking stelt ons in staat om onze technologie niet alleen slim, maar ook betrouwbaar en transparant te maken. En dat is essentieel in het publieke domein. Zo vindt alle verwerking plaats binnen een veilige, Europese cloudomgeving, toont de AI nooit ‘bedachte’ informatie, maar baseert zich altijd op bestaande data en zorgen bronvermeldingen voor transparantie en controleerbaarheid. Daarnaast blijven we voortdurend optimaliseren. Nieuwe modellen, verbeterde zoekalgoritmes en feedback van gebruikers helpen ons om AI écht in dienst te stellen van het lokaal bestuur.

Meer weten? Probeer het zelf

De toekomst van transparante besluitvorming begint bij betere toegang tot informatie. En die is nu dichterbij dan ooit. Benieuwd hoe dit in voor jouw organisatie in de praktijk kan werken? Bekijk dan onze pagina over Videosearch & AI of vraag direct meer informatie aan over de mogelijkheden!

‍