9 december 2022

Vijf dingen die je nog niet wist over onze papierloze vergaderapp: NotuBox.

Uitgelicht

Artikel

Algemeen

Decoratieve afbeelding

Blijf op de hoogte

Nieuwe kennisitems direct in uw mail? Meld u aan voor onze nieuwsbrief!

Gelukt! Je aanmelding is ontvangen.
Oeps! Er ging iets verkeerd. Probeer het opnieuw.

Emma Coolegem

Marketing-en communicatiemedewerker

LinkedIn icoon

Inleiding

Vele van onze klanten zijn al bekend met onze vergaderapp: NotuBox en gebruiken deze dagelijks. NotuBox is echter veelzijdiger dan je misschien zal denken. In dit artikel nemen we je mee in een aantal handige functies uit NotuBox die je misschien nog niet kent.

Functie 1: Notities maken en doorzoeken    

De NotuBox app is uitermate geschikt om notities te maken en delen. Wanneer je de functie voor notities activeert, voeg je gemakkelijk een notitie toe in het document door kort het scherm aan te raken. Er verschijnt dan een pop-up die je in staat stelt om direct jouw notitie aan het document toe te voegen.

De hiernaast afgebeelde knop zorgt ervoor dat je gemakkelijk een overzicht kunt zien van alle gemaakte notities in het document waarin je werkt. Je kunt zien welke notities jij hebt gemaakt, op welke pagina’s, maar ook de notities van anderen worden hierdoor inzichtelijker. Deze functie maakt het gemakkelijk om documenten door te zoeken.

Functie 2: Documenten structuren met kleuren

NotuBox heeft een aantal functies waarmee documenten en notities annoteren gemakkelijker wordt voor gebruikers. Wist je dat je in documenten en notities daarbij zelf kleuren kunt kiezen? Wat nog fijner is, is dat je zelf de betekenis van deze kleuren kunt bepalen. Dit zorgt voor structuur en herkenbaarheid in het annoteren van documenten. Niet alleen handig voor jou, maar ook voor anderen die met jou samenwerken. In een document zie je gemakkelijk op welke pagina’s van het vergaderstuk-of document notities zijn geplaatst. Wanneer je op het hiernaast afgebeeld icoon drukt zie je alleen de pagina’s waarop een notitie is aangemaakt.

Functie 3: Het overzicht houden over je notities

Notities maak je voor jezelf, maar kun je ook met anderen delen. Je deelt een notitie met een groep door op het hiernaast afgebeelde icoon te klikken. Op de pagina recente notities kun je zien welke notities jij recent hebt aangemaakt en welke met jou gedeeld zijn (door bijvoorbeeld iemand in jouw groep). Dit handige overzicht stelt je in staat om makkelijk alle recente notities terug te vinden in documenten waarin jij werkt.

Tip 4: Altijd op de hoogte

Als iemand een notitie met jouw deelt wordt jij hiervan op de hoogte gesteld door een e-mail. In deze e-mail kun je direct zien wie de notitie heeft gedeeld en wat de inhoud van deze notitie is. Wel zo makkelijk als je onderweg bent!

Tip 5: Agenda’s tonen

De NotuBox app maakt het gemakkelijk om naast een document wat je aan het lezen bent ook de agenda te tonen. In deze agenda kun je niet alleen de agenda punten bekijken, maar kun je ook zien welke documenten zijn toegevoegd aan deze punten. Daardoor kun je snel wisselen tussen de documenten bij een agendapunt, zonder de viewer te verlaten. Je toont een agenda door de volgende knop in te drukken. Wanneer je echter even wat meer ruimte of focus nodig hebt, verberg je de agenda gemakkelijk met dezelfde knop!

Heeft u nog meer vragen of opmerkingen over de NotuBox app of neem dan contact op met communicatie@notubiz.nl.

Decoratieve chevron
Meer lezen?

Wellicht ook interessant

Artikel

Algemeen

Het Adviescollege ICT-toetsing adviseert het stopzetten van PLOOI - Wat betekent dit voor jou?

Volgens de Wet open overheid moeten overheden en bestuursorganen verplicht bepaalde overheidsinformatie openbaar publiceren. Het initiatief om een centraal platform te maken startte in 2021, met de naam Platform Open Overheidsinformatie (PLOOI).

Lees meer
20/1/2023

Interview

Algemeen

Interview met Sandra Sip, projectleider BIS/RIS gemeente Voorne aan Zee

NotuBiz gaat vaak op pad om onze klanten te spreken. Zo spraken wij onlangs met Sandra Sip, projectleider BIS/RIS gemeente Voorne aan Zee. Sandra is hiernaast ook nog projectleider bij Kempenplus, Archiefinspecteur bij West Brabants Archief en A2 projectleider aansluiting E-depot. ‍

Lees meer
2/1/2023

Interview

Algemeen

Interview met Bart Bambach - product owner bij NotuBiz: "Geen dag is hetzelfde."

Bart deelt met ons wat het zo leuk maakt om als product owner aan de slag te gaan.

Lees meer
13/9/2022

Artikel

Algemeen

Het Adviescollege ICT-toetsing adviseert het stopzetten van PLOOI - Wat betekent dit voor jou?

Volgens de Wet open overheid moeten overheden en bestuursorganen verplicht bepaalde overheidsinformatie openbaar publiceren. Het initiatief om een centraal platform te maken startte in 2021, met de naam Platform Open Overheidsinformatie (PLOOI).

Lees meer
20/1/2023

Interview

Algemeen

Interview met Sandra Sip, projectleider BIS/RIS gemeente Voorne aan Zee

NotuBiz gaat vaak op pad om onze klanten te spreken. Zo spraken wij onlangs met Sandra Sip, projectleider BIS/RIS gemeente Voorne aan Zee. Sandra is hiernaast ook nog projectleider bij Kempenplus, Archiefinspecteur bij West Brabants Archief en A2 projectleider aansluiting E-depot. ‍

Lees meer
2/1/2023

Interview

Algemeen

Interview met Bart Bambach - product owner bij NotuBiz: "Geen dag is hetzelfde."

Bart deelt met ons wat het zo leuk maakt om als product owner aan de slag te gaan.

Lees meer
13/9/2022
Bekijk alle artikelen
Decoratieve pijl