Zo start je 2026 productief: 4 tips voor een vliegende start

Maak je jaarplanning overzichtelijk
‍

Januari is hét moment om je jaarplanning goed scherp te stellen. Met onder andere de gemeenteraadsverkiezingen in maart voor de deur, wordt het een periode vol besluitvorming, nieuwe prioriteiten en volle agenda’s. Een helder overzicht helpt om grip te houden op taken, deadlines en terugkerende overlegmomenten, zeker wanneer zowel operationele als beleidsmatige onderwerpen samenkomen.

Het plannen van vergaderingen, acties en kwartaaldoelen vormt daarbij een stevige basis. Het helpt om vooraf inzichtelijk te maken welke thema’s wanneer terugkomen. Verschillende vergadermanagementtools van NotuBiz kunnen daarbij ondersteunen, bijvoorbeeld door een duidelijk overzicht van alle bijeenkomsten te bieden en actiepunten aan vergaderingen te koppelen. Zo wordt het makkelijker om afspraken op te volgen zonder dat je zelf allerlei lijstjes hoeft bij te houden.

Door je planning gestructureerd in te richten en actuele thema’s vroeg in het jaar te positioneren, creëer je rust, overzicht en ruimte om sneller te schakelen. Zo leg je een sterke basis voor een productief en positief 2026.

Optimaliseer je vergaderingen

Een goed georganiseerde vergadering bespaart niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat besluiten duidelijker worden genomen en efficiënter kunnen worden opgevolgd. Zeker in een jaar waarin veel thema’s gelijktijdig spelen, van verkiezingsvoorbereidingen tot lopende beleidsdossiers. Het loont dan om je vergaderstructuur eens tegen het licht te houden. Denk aan het vooraf scherp formuleren van agendapunten, het bewaken van spreektijden en het duidelijke vastleggen van besluiten.

Ook helpt het om terugkerende overlegmomenten te standaardiseren. Door vaste formats te gebruiken voor agenda’s, notulen en besluitlijsten ontstaat er minder variatie en meer herkenbaarheid voor alle betrokkenen. Dit maakt het makkelijker om grote dossiers te blijven volgen, zeker wanneer meerdere teams of afdelingen betrokken zijn.

Digitale ondersteuning kan daarbij een waardevolle rol spelen. Met NotuBiz kun je bijvoorbeeld eenvoudig agenda’s opstellen, stukken bundelen en besluiten overzichtelijk vastleggen, waardoor alle informatie op één plek beschikbaar blijft. Zo voorkom je dat belangrijke punten tussen verschillende documenten of e-mails verdwijnen.

Door bewuster te vergaderen en meer structuur aan te brengen in het proces, creëer je ruimte voor betere besluitvorming én een efficiëntere samenwerking gedurende het hele jaar.

‍

Boost je persoonlijke productiviteit
‍

Een productief jaar begint bij helder inzicht in je eigen werkzaamheden. Zeker wanneer beleidsthema’s, projectdeadlines en verkiezingsgerelateerde taken door elkaar lopen, helpt het om structuur aan te brengen in je dagelijkse werkwijze. Start met het bepalen van je prioriteiten: welke taken verdienen deze week de meeste aandacht, welke acties horen bij specifieke vergaderingen en welke werkzaamheden kunnen vooruit gepland worden?

Het opschrijven of ordenen van terugkerende taken geeft rust en voorkomt dat belangrijke punten blijven liggen. Veel gemeentelijke professionals werken graag met een vaste weekindeling, waarin tijd wordt gereserveerd voor concentratiewerk, overleg en voorbereiding. Zo verdeel je je energie beter en houd je overzicht, ook in drukkere periodes.

Digitale hulpmiddelen kunnen helpen om die structuur vast te houden. Actielijsten en notities in NotuBiz bieden bijvoorbeeld een centrale plek waar je taken en afspraken aan vergaderingen kunt koppelen, zodat je minder tijd verliest aan het zoeken naar informatie. Het voorkomt bovendien dat actiepunten versnipperd raken over e-mails, documenten en persoonlijke lijstjes.

Door bewust te plannen, prioriteiten scherp te houden en je werkstroom te stroomlijnen, vergroot je je persoonlijke productiviteit. Zo leg je een solide basis voor een efficiënt en prettig werkjaar.

Stimuleer samenwerkingen

‍
Een productieve start van het jaar draait niet alleen om overzicht en planning, maar ook om hoe je samenwerkt. Zeker binnen gemeentelijke teams, waar verschillende afdelingen regelmatig moeten afstemmen, helpt een positieve en transparante samenwerking om processen soepel te laten verlopen. Begin het jaar met duidelijke afspraken over taakverdeling, communicatie en terugkoppeling. Het voorkomt ruis en zorgt dat iedereen weet waar zijn of haar rol ligt in grotere dossiers.

Openheid speelt daarbij een belangrijke rol. Door documenten, notities en besluiten gestructureerd te delen, blijft iedereen aangehaakt, ook collega’s die later in een proces aansluiten. In Politiek Portaal kun je bijvoorbeeld eenvoudig informatie bundelen en beschikbaar maken voor het hele team, waardoor minder tijd verloren gaat aan het opzoeken of opnieuw uitleggen van context.

Jouw sterke start van 2026

‍
Door je planning te structureren, vergaderingen te stroomlijnen en bewust aan je eigen productiviteit en samenwerking te werken, leg je een solide basis voor het nieuwe jaar. Met een duidelijke werkwijze en de juiste ondersteuning houd je overzicht en creëer je ruimte voor betere besluitvorming. Wil je dit jaar nóg efficiënter werken? Neem contact met ons op en ontdek hoe wij je kunnen helpen.

‍