HR-adviseur

Als HR-adviseur speel jij een cruciale rol voor zowel managers als medewerkers binnen drie bedrijven: NotuBiz, Notuleerservice Nederland en Spraaklab. Samen met een HR-medewerker zorg je voor een krachtige, toekomstgerichte HR-dienstverlening. Daarnaast maak je onderdeel uit van een breder team van HR-adviseurs van andere bedrijven, waar je complexe vraagstukken bespreekt en best practices uitwisselt.

Je bent verantwoordelijk voor het volledige HR-spectrum: van strategische personeelsplanning tot dagelijkse HR-ondersteuning. Je adviseert het MT, begeleidt medewerkers, optimaliseert processen en zorgt dat ons HR-beleid actueel en toekomstbestendig blijft.

In deze rol ben jij de sparringpartner voor het MT, leidinggevenden en medewerkers. Je denkt mee over personeelsvraagstukken en geeft helder advies over thema’s als personeelsbeleid, verzuimcasuïstiek, werving & selectie en talentontwikkeling. Met jouw actuele kennis van arbeidsvoorwaarden, arbeidsrecht en HR-regelgeving zorg je ervoor dat beleid en processen altijd up-to-date blijven.

Een belangrijk onderdeel van jouw werk draait om talentmanagement. Je leidt programma’s zoals PPM en succession planning, ondersteunt medewerkers bij hun persoonlijke ontwikkeling en weet precies waar de groeikansen binnen teams liggen. Samen met je collega-HR-adviseurs draag je bij aan leadership development en deel je best practices om de organisatie verder te versterken.

Ook op het gebied van workforce planning speel je een strategische rol. Je kijkt samen met management en teamleiders vooruit: welke mensen en competenties zijn nodig om de toekomstplannen waar te maken?

Daarnaast zorg je ervoor dat de dagelijkse HR-processen optimaal verlopen. Je verbetert en beheert processen zoals onboarding, evaluaties en contractbeheer en zorgt dat de instroom en uitstroom van medewerkers soepel verloopt. Je houdt HR-data nauwkeurig bij, beheert verlof en ondersteunt bij ons vitaliteitsbeleid. Ook ondersteuning en/of controle van de salarisadministratie behoort tot jouw taken. Tot slot bewaak je de personeelsadministratie en het beheer van arbeidsovereenkomsten, zodat alles administratief uitstekend op orde is.

Met jouw kennis van arbeidsrecht, oog voor mens en organisatie én je communicatieve vaardigheden en help je ons een werkomgeving te creëren waarin zowel medewerkers als de organisatie kunnen groeien. Jij pakt elke uitdaging die op jouw pad komt hands-on aan!

We zoeken een collega met een positieve mindset, die betrokken is en van aanpakken houdt. Iemand met natuurlijk enthousiasme en een gedreven instelling past precies bij NotuBiz. Er zijn uiteraard ook een aantal andere succesfactoren:

• Je hebt HBO of WO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in de richting van HRM.
• Je hebt kennis van arbeidsrecht en actuele HR-regelgeving.
• Je weet helder te communiceren, luistert actief en bouwt duurzame relaties op met medewerkers en management.
• Je bent analytisch sterk: je legt snel verbanden, interpreteert HR-data en vertaalt inzichten naar concrete adviezen of verbeterpunten.
• Je ben oplossingsgericht: je denkt in mogelijkheden, schakelt snel en komt met praktische oplossingen die zowel mens als organisatie verder helpen.
• Je handelt actief en proactief: Je steekt graag de handen uit de mouwen, pakt taken direct op en zorgt dat zaken écht worden afgerond.

• Je bent sterk in plannen en organiseren: Je behoudt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat deadlines gehaald worden, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

Het is een pré als je ervaring hebt met AFAS (Profit/Insite) en de inrichting van HR-processen