4 januari 2021

NotuBiz maakt politieke besluitvorming toegankelijk in tijden van corona

Uitgelicht

Artikel

Algemeen

Decoratieve afbeelding

Blijf op de hoogte

Nieuwe kennisitems direct in uw mail? Meld u aan voor onze nieuwsbrief!

Gelukt! Je aanmelding is ontvangen.
Oeps! Er ging iets verkeerd. Probeer het opnieuw.

Savannah Heijtmeijer

Product Marketeer

LinkedIn icoon

Inleiding

Zoals verschenen in het FD van 29 december

Door het coronavirus vinden veel politieke vergaderingen digitaal plaats. Raadsleden nemen op afstand besluiten en ook inwoners mogen niet fysiek aanwezig zijn in de raadzaal. Omdat veel vergaderingen live worden uitgezonden, kunnen inwoners tóch de besluitvorming volgen. Maar hoe werkt een digitale vergadering precies en welke processen zitten hier achter?

NotuBiz ondersteunt lokale overheden in het volledige bestuurlijke besluitvormingsproces en verzorgt vanuit deze rol onder andere het vergaderproces, de live uitzending en verslaglegging. Hierdoor zorgen wij er (ook) in tijden van corona voor dat de besluitvorming van gemeenten, provincies en waterschappen transparant en toegankelijk is voor inwoners. Dit doen wij voor gemeenten zoals Almere, Amsterdam en Rotterdam en provincies zoals Overijssel en Zuid-Holland.

Van agenderen naar archiveren

Hoewel voor inwoners de politieke besluitvorming in veel gevallen pas begint bij de live vergadering, start het werkproces voor lokale overheden al veel eerder. Binnen het NotuBiz platform (Politiek Portaal) kunnen klanten eenvoudig hun specifieke werkproces volledig naar wens inrichten door de modulaire opbouw van ons systeem. Zo is het mogelijk om het gehele vergader- en besluitvormingsproces in te richten in ons integrale platform; van agenderen naar archiveren en alle stappen daartussenin.

Van steller naar inwoner

Dit betekent dat het secretariaat en de griffie eenvoudig agenda’s kunnen aanmaken, stukken omtrent een voorstel kunnen importeren en verspreiden en de vergadering live kunnen laten uitzenden door NotuBiz. In tijden van corona kan dit zelfs volledig op afstand, waardoor er niemand aanwezig hoeft te zijn in de vergaderzaal. Zowel raadsleden als inwoners nemen dus digitaal deel aan de vergadering. In veel gevallen maken lokale overheden gebruik van een conference tool, zoals Microsoft Teams of Zoom, en kunnen inwoners via een live stream op de webcastpagina van de vergadering de gehele beraadslaging en besluitvorming direct volgen.

Gebruiksvriendelijk plaats- en device-onafhankelijk platform

Tijdens de vergadering kunnen raadsleden de vergaderstukken gemakkelijk raadplegen via ons webplatform Politiek Portaal of de vergaderapp NotuBox. Zo hebben zij alle benodigde informatie direct bij de hand en kunnen zij eerder gemaakte notities bij documenten raadplegen om over in discussie te gaan en vervolgens via onze gebruiksvriendelijke stemmodule rechtsgeldige besluiten over te nemen. Ook inwoners kunnen de openbare informatie via een speciale publiekstoegang via de app inzien en zo in combinatie met de live uitzending het gehele besluitvormingsproces van begin tot eind volgen.

Coronatijd in cijfers

Vooral in deze tijden van corona zien wij dat zowel lokale overheden als inwoners hier veel meer gebruik van maken. Zo vinden er bij ons in corontijd 220 live uitzendingen per week plaats en worden op drukke avonden maar liefst 95 vergaderigen tegelijkertijd live gestreamd. Tijdens deze avonden wordt door raadsleden via onze stemmodule veelal digitaal gestemd om besluiten te nemen. Dat kan soms zelfs oplopen tot meer dan 10.000 stemmen op één avond. Dit zijn uitzonderlijke aantalen die deze tijd typeren.

We zijn er trots op dat we dit samen met onze klanten kunnen realiseren. We vinden het net als de centrale overheid belangrijk dat de lokale democratie doorgang kan vinden. We blijven ons dan ook inzetten voor een optimaal vergader- en besluitvormingsproces voor alle klanten. Nu, maar ook zeker in de toekomst!

Decoratieve chevron
Meer lezen?

Wellicht ook interessant

Interview

Algemeen

Interview met Bart Bambach - product owner bij NotuBiz: "Geen dag is hetzelfde."

Bart deelt met ons wat het zo leuk maakt om als product owner aan de slag te gaan.

Lees meer
13/9/2022

Artikel

Bestuurlijke besluitvorming

Stroomlijn eenvoudig jouw besluitvormingsproces

In dit artikel gaan we in op de voordelen van een geïntegreerd besluitvormingsproces binnen Politiek Portaal en de verschillende onderdelen die zorgen voor een heldere besluitvorming van ambtenaar tot inwoner.

Lees meer
30/8/2022

Blog

Archiveren

Het belang van digitaal archiveren

Begin juni gaven wij een workshop over het belang van duurzaam bewaren en de rol van de griffier hierin. Kon je daar niet bij zijn? In deze blog lees je er alles over!

Lees meer
14/7/2022

Interview

Algemeen

Interview met Bart Bambach - product owner bij NotuBiz: "Geen dag is hetzelfde."

Bart deelt met ons wat het zo leuk maakt om als product owner aan de slag te gaan.

Lees meer
13/9/2022

Artikel

Bestuurlijke besluitvorming

Stroomlijn eenvoudig jouw besluitvormingsproces

In dit artikel gaan we in op de voordelen van een geïntegreerd besluitvormingsproces binnen Politiek Portaal en de verschillende onderdelen die zorgen voor een heldere besluitvorming van ambtenaar tot inwoner.

Lees meer
30/8/2022

Blog

Archiveren

Het belang van digitaal archiveren

Begin juni gaven wij een workshop over het belang van duurzaam bewaren en de rol van de griffier hierin. Kon je daar niet bij zijn? In deze blog lees je er alles over!

Lees meer
14/7/2022
Bekijk alle artikelen
Decoratieve pijl