NotuBiz maakt politieke besluitvorming toegankelijk in tijden van corona

Van agenderen naar archiveren

‍Hoewel voor inwoners de politieke besluitvorming in veel gevallen pas begint bij de live vergadering, start het werkproces voor lokale overheden al veel eerder. Binnen het NotuBiz platform (Politiek Portaal) kunnen klanten eenvoudig hun specifieke werkproces volledig naar wens inrichten door de modulaire opbouw van ons systeem. Zo is het mogelijk om het gehele vergader- en besluitvormingsproces in te richten in ons integrale platform; van agenderen naar archiveren en alle stappen daartussenin.

Van steller naar inwoner

‍Dit betekent dat het secretariaat en de griffie eenvoudig agenda’s kunnen aanmaken, stukken omtrent een voorstel kunnen importeren en verspreiden en de vergadering live kunnen laten uitzenden door NotuBiz. In tijden van corona kan dit zelfs volledig op afstand, waardoor er niemand aanwezig hoeft te zijn in de vergaderzaal. Zowel raadsleden als inwoners nemen dus digitaal deel aan de vergadering. In veel gevallen maken lokale overheden gebruik van een conference tool, zoals Microsoft Teams of Zoom, en kunnen inwoners via een live stream op de webcastpagina van de vergadering de gehele beraadslaging en besluitvorming direct volgen.

Gebruiksvriendelijk plaats- en device-onafhankelijk platform

‍Tijdens de vergadering kunnen raadsleden de vergaderstukken gemakkelijk raadplegen via ons webplatform Politiek Portaal of de vergaderapp NotuBox. Zo hebben zij alle benodigde informatie direct bij de hand en kunnen zij eerder gemaakte notities bij documenten raadplegen om over in discussie te gaan en vervolgens via onze gebruiksvriendelijke stemmodule rechtsgeldige besluiten over te nemen. Ook inwoners kunnen de openbare informatie via een speciale publiekstoegang via de app inzien en zo in combinatie met de live uitzending het gehele besluitvormingsproces van begin tot eind volgen.

Coronatijd in cijfers

Vooral in deze tijden van corona zien wij dat zowel lokale overheden als inwoners hier veel meer gebruik van maken. Zo vinden er bij ons in corontijd 220 live uitzendingen per week plaats en worden op drukke avonden maar liefst 95 vergaderigen tegelijkertijd live gestreamd. Tijdens deze avonden wordt door raadsleden via onze stemmodule veelal digitaal gestemd om besluiten te nemen. Dat kan soms zelfs oplopen tot meer dan 10.000 stemmen op één avond. Dit zijn uitzonderlijke aantalen die deze tijd typeren.

We zijn er trots op dat we dit samen met onze klanten kunnen realiseren. We vinden het net als de centrale overheid belangrijk dat de lokale democratie doorgang kan vinden. We blijven ons dan ook inzetten voor een optimaal vergader- en besluitvormingsproces voor alle klanten. Nu, maar ook zeker in de toekomst!