De Wet open overheid (Woo) stelt nieuwe eisen aan transparantie en toegankelijkheid van overheidsinformatie. Voor lokale overheden brengt dit uitdagende taken met zich mee. Deze wet, die sinds 1 mei 2022 van kracht is, verplicht overheidsorganisaties om informatie actief openbaar te maken. Maar wat betekent dat precies voor jou als griffier? Je leest het in dit artikel!
De Woo vervangt de oude Wet openbaarheid van bestuur (Wob) en legt de nadruk op actieve openbaarmaking van informatie door overheidsorganisaties. Dit betekent dat informatie niet alleen op verzoek beschikbaar moet zijn, maar ook proactief gepubliceerd moet worden. Deze wet is van toepassing op alle gemeenten, provincies en waterschappen.
De Woo benoemt 17 categorieën van informatie die overheden verplicht openbaar moeten maken. Hier zijn enkele voorbeelden:
De volledige lijst en de specifieke verplichtingen worden stapsgewijs ingevoerd, met deadlines die per Koninklijk Besluit worden vastgesteld. 10 juni is bekend gemaakt dat per 1 november 2024 de eerste vijf informatiecategorieën verplicht openbaar moeten worden gemaakt. De concept planning voor de overige informatiecategorieën voor het Rijk is op 25 juni in een brief vanuit de Staatssecretaris gepubliceerd. Voor overige bestuursorganen kan de planning afwijken. De verwachting is dat er in oktober meer duidelijkheid komt.
*Voor de actieve openbaarmaking van informatie uit de tweede tot en met de vierde tranche geldt dat pas in het najaar van 2024 bekend wordt wanneer tot verplichting kan worden overgegaan voor alle bestuursorganen. Dit heeft te maken met technische voorbereidingen die getroffen moeten worden.
De actieve openbaarmakingsverplichting van de 17 informatiecategorieën wordt de komende jaren gefaseerd, per categorie, ingevoerd. 1 november 2024 worden de eerste vijf categorieën verplicht gesteld. Vanaf dat moment moeten deze vijf documenttypes doorzoekbaar beschikbaar zijn binnen de Woo-index.
Kennis- en exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties (KOOP) heeft vanuit BZK de opdracht gekregen om de Woo-index en de zoekfunctie te realiseren. Op de Woo-index kunnen overheden sinds 2023 al handmatig aansluiten. Momenteel wordt er nog gewerkt aan een automatische aansluiting, waarbij de informatiecategorieën bij publicatie direct ook beschikbaar en doorzoekbaar zijn binnen de Woo-index. Daarvoor werken KOOP en de Vereniging van Gemeenten (VNG) voor raadsinformatie en stateninformatie aan de volgende aansluitingen:
Voor de Woo-harvester loopt er momenteel een tweede referentie implementatie waarvan de resultaten in aankomende zomer worden gepubliceerd. NotuBiz heeft hier als raadsinformatiesysteem aan meegedaan samen met gemeente Epe en de OpenWOO.app. Voor de ORI-API loopt er dit jaar een eerste referentie implementatie, waarbij gekeken wordt wat de eerste stappen voor de ontwikkeling van deze API zijn. Ook hier zijn wij als NotuBiz bij aangesloten.
Door aangesloten te blijven bij deze trajecten, zorgen we ervoor dat we volledig op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen en onze klanten te allen tijde kunnen informeren over verplichtingen en mogelijkheden.
De Wet open overheid vraagt om een actieve benadering van transparantie en informatiebeheer. Door gebruik te maken van bestaande tools zoals het Politiek Portaal en nieuwe oplossingen zoals de OpenWOO.app kun je als griffier voldoen aan de eisen van de Woo. Heb je vragen of wil je meer weten? Neem dan contact op met onze innovatiemanager Savannah Heijtmeijer.
Klantcasus
Algemeen
Onlangs hebben we gemeente Hellendoorn als nieuwe klant mogen verwelkomen. Omdat wij nieuwsgierig zijn naar nieuwe perspectieven en graag blijven verbeteren, zijn we met de gemeente in gesprek gegaan.
Lees meerArtikel
Algemeen
Met de Lange Termijn Agenda (LTA) bieden we een dynamisch overzicht van de bestuurlijke planning dat beschikbaar is voor alle partijen van college tot raad. In dit artikel geven verschillende gemeentes voorbeelden over de inrichting van de LTA.
Lees meerInterview
Algemeen
Afgelopen week spraken we met Marijn Schrander, consultant bij NotuBiz. Hij vertelt ons in dit interview hoe de implementatietrajecten bij NotuBiz verlopen, wat zijn favoriete dingen zijn aan het werk als consultant en waarom hij graag bij NotuBiz werkt.
Lees meerKlantcasus
Algemeen
Onlangs hebben we gemeente Hellendoorn als nieuwe klant mogen verwelkomen. Omdat wij nieuwsgierig zijn naar nieuwe perspectieven en graag blijven verbeteren, zijn we met de gemeente in gesprek gegaan.
Lees meerArtikel
Algemeen
Met de Lange Termijn Agenda (LTA) bieden we een dynamisch overzicht van de bestuurlijke planning dat beschikbaar is voor alle partijen van college tot raad. In dit artikel geven verschillende gemeentes voorbeelden over de inrichting van de LTA.
Lees meerInterview
Algemeen
Afgelopen week spraken we met Marijn Schrander, consultant bij NotuBiz. Hij vertelt ons in dit interview hoe de implementatietrajecten bij NotuBiz verlopen, wat zijn favoriete dingen zijn aan het werk als consultant en waarom hij graag bij NotuBiz werkt.
Lees meer